Code of Conduct & Compliance

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Code of Conduct & Compliance

2bdifferent GmbH & Co. KG

  1. Zweck und Geltungsbereich

Dieser Code of Conduct beschreibt die verbindlichen Grundsätze für rechtskonformes, integres, faires und verantwortungsvolles Geschäftsverhalten der 2bdifferent GmbH & Co. KG. Er gilt für die Geschäftsführung und alle Mitarbeitenden und bildet die Grundlage unseres Handelns gegenüber Kunden, Geschäftspartnern, externen Dienstleistern, Kolleginnen und Kollegen sowie weiteren Dritten.

  1. Rechtskonformität, Integrität und Interessenkonflikte

Wir halten die für unsere Geschäftstätigkeit geltenden gesetzlichen, behördlichen und vertraglichen Anforderungen ein. Geschäftliche Entscheidungen werden nach sachlichen und fachlichen Kriterien getroffen. Täuschung, Manipulation, Verschleierung, Irreführung und andere unlautere Geschäftspraktiken akzeptieren wir nicht.

Wir tolerieren keine Korruption oder Bestechung. Wir bieten, versprechen, gewähren, fordern oder akzeptieren keine unangemessenen Vorteile zur Beeinflussung geschäftlicher Entscheidungen. Geschenke, Einladungen oder sonstige persönliche Vorteile dürfen Entscheidungen weder beeinflussen noch den Eindruck einer Einflussnahme erwecken.

Tatsächliche oder mögliche Interessenkonflikte werden offengelegt und mit der Geschäftsführung geklärt. Persönliche oder sachfremde Interessen dürfen geschäftliche Entscheidungen nicht unangemessen beeinflussen.

  1. Menschenrechte, Arbeitsrechte und Gleichbehandlung

Wir achten die Menschenwürde und grundlegende Arbeitnehmerrechte. Wir gewährleisten faire und rechtskonforme Arbeitsbedingungen, angemessene Arbeitszeiten und rechtskonforme Vergütung. Diskriminierung, Belästigung, Mobbing, Einschüchterung sowie herabwürdigendes oder unfaires Verhalten werden nicht geduldet.

Benachteiligungen insbesondere aufgrund ethnischer oder nationaler Herkunft, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, Religion oder Weltanschauung, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Hautfarbe, sozialer Herkunft oder sonstiger gesetzlich geschützter Merkmale akzeptieren wir nicht.

Kinderarbeit, Zwangsarbeit, moderne Sklaverei, Menschenhandel und jede andere Form unfreiwilliger Arbeit lehnen wir ab. Solche Praktiken werden innerhalb von 2bdifferent weder akzeptiert noch wissentlich unterstützt.

  1. Faire und sichere Zusammenarbeit

Wir arbeiten respektvoll, verlässlich und eigenverantwortlich zusammen. Gesundheit und Sicherheit werden bei der Organisation unserer digitalen, mobilen und vor Ort erbrachten Tätigkeiten berücksichtigt. Arbeitsbelastungen werden verantwortungsvoll gesteuert; erkennbare Gesundheits- oder Sicherheitsrisiken werden angesprochen und erforderliche Maßnahmen abgestimmt.

  1. Datenschutz, Vertraulichkeit und Informationsschutz

Kunden-, Projekt- und Unternehmensinformationen behandeln wir vertraulich. Personenbezogene Daten werden entsprechend den geltenden Datenschutzanforderungen verarbeitet. Vertrauliche Informationen werden nicht unbefugt an Dritte weitergegeben und ausschließlich im vereinbarten oder anderweitig zulässigen Rahmen genutzt.

Digitale Daten, Dokumente, Zugriffsrechte und Arbeitsmittel werden sorgfältig und verantwortungsvoll verwendet. Zugänge und vertrauliche Informationen dürfen nicht unbefugt weitergegeben werden. Die Verpflichtung zur Vertraulichkeit besteht über die unmittelbare Projekt- oder Geschäftsbeziehung hinaus fort, soweit dies rechtlich oder vertraglich erforderlich ist.

  1. Professionelle und unabhängige Beratung

Wir erbringen unsere Beratungsleistungen fachlich nachvollziehbar und mit professioneller Sorgfalt. Bewertungen und Empfehlungen werden nicht durch persönliche Vorteile oder sachfremde Interessen beeinflusst. Leistungsumfang, Ergebnisse, Annahmen und Grenzen unserer Beratung kommunizieren wir transparent.

Die Verantwortung für unternehmerische Entscheidungen und deren Umsetzung verbleibt beim jeweiligen Kunden. Unsere Beratung begründet keine Erfolgsgarantie.

  1. Nachhaltigkeitskommunikation und Green Claims

Nachhaltigkeits-, Umwelt- und Klimaaussagen müssen sachlich, nachvollziehbar und belegbar sein. Wirkungen und Leistungen dürfen nicht übertrieben oder irreführend dargestellt werden. Wir vermeiden unbelegte, missverständliche oder in ihrem Geltungsbereich unklare Aussagen und unterstützen keine Kommunikation, die Nachhaltigkeitsleistungen größer oder belastbarer erscheinen lässt, als sie nachweislich sind.

  1. Geschäftspartner und externe Dienstleister

Wir erwarten auch von Geschäftspartnern und externen Dienstleistern rechtskonformes und integres Verhalten sowie die Achtung grundlegender Menschen- und Arbeitnehmerrechte. Korruption, Kinderarbeit, Zwangsarbeit und diskriminierendes Verhalten akzeptieren wir nicht. Werden uns schwerwiegende Verstöße gegen diese Grundsätze bekannt, prüfen wir deren Bedeutung für die weitere Zusammenarbeit.

  1. Hinweise, Beschwerden und Verstöße

Mitarbeitende, Kunden, Geschäftspartner und andere betroffene Personen können sich bei Hinweisen auf mögliche Verstöße oder bei Beschwerden unmittelbar an die Geschäftsführung wenden. Hinweise werden vertraulich behandelt und angemessen geprüft. Personen, die in gutem Glauben einen möglichen Verstoß melden oder eine berechtigte Beschwerde vorbringen, dürfen daraus keine Benachteiligung erfahren.

Festgestellte Verstöße werden angemessen behandelt und erforderliche Korrekturmaßnahmen umgesetzt. Schwerwiegende oder wiederholte Verstöße können arbeitsrechtliche, vertragliche oder geschäftliche Konsequenzen haben. Gesetzlich vorgesehene externe oder anderweitige Meldemöglichkeiten bleiben unberührt.

  1. Verantwortung und Überprüfung

Die Verantwortung für Compliance und die Umsetzung dieses Code of Conduct liegt unmittelbar bei der Geschäftsführung. Geschäftsführung und Mitarbeitende sind verpflichtet, die für ihre Tätigkeit relevanten Grundsätze einzuhalten. Fragen, Unsicherheiten, Interessenkonflikte und Hinweise auf Verstöße werden unmittelbar innerhalb des Unternehmens geklärt.

Die Geschäftsführung überprüft diesen Code regelmäßig auf Aktualität und passt ihn bei wesentlichen rechtlichen, organisatorischen oder geschäftlichen Veränderungen an.

2bdifferent GmbH & Co. KG

Jürgen May – Managing Director & Founder   |   Clemens Arnold – Managing Director

 

Stand: September 2025